Джона Торсиелло
Скотт Вуд, директор конкурса Кубка Основателей Cognizant, заявляет, что он, как и другие женские эксперты по гольфу (LPGA), хотят, чтобы их мероприятия проходили без сцепления. Тем не менее, это не значит, что они не должны быть готовы к непредвиденным случаям. Здесь хорошо продуманный план непредвиденных обстоятельств доступен в чрезвычайно удобном.

Наличие плана на случай непредвиденных обстоятельств для любого типа событий имеет решающее значение.
«Я полагаю, что без риска будет заявлять всех организаторов конкуренции, а не только мероприятия, принадлежащие LPGA, начинать планирование с« что если »,-сказал Вуд. «Чрезвычайно важно, чтобы полностью проверить планы на случай непредвиденных обстоятельств в местоположении, прежде чем вы отправитесь в« Live »на любом типе мероприятия. Это определенно была ситуацией за последние 15 месяцев, когда мировой пандемия начала распространяться, а также в конечном итоге закрыла нас на несколько месяцев. В ситуации с крупными соревнованиями, которые мы проводим, мы видели, как они не поклонены, ограниченные сотрудники, а также полное тестирование на месте, которые сработали хорошо, а также позволили нашим игрокам, кэдди, а также организаторам продолжать играть безопасно . ”

По словам Салли Майнприз, владельца мероприятий Iron Peacock, «администрирование рисков, к сожалению, оказалось методом жизни для планировщиков, а также они должны сделать свою должную осмотрительность, чтобы защитить участников событий». Она также восклицает, что «как минимум, планирование на случай непредвиденных обстоятельств должно начинаться, когда начинается планирование событий, а также будет включено на каждый шаг. По правде говоря, планировщики должны иметь уже произведенные шаблоны на случай непредвиденных обстоятельств, которые могут быть заполнены деталями, а также изменены практически для любого типа событий в зависимости от начала с нуля ».

«Даже раньше, когда планировщики исследуют пункт назначения мероприятия, касается требования спросить о вероятных опасностях, касающихся погоды, беспорядков, рисков здоровья и здоровья, политических борьбы и т. Д.», – добавил Майнград. «Я считаю, что больше, как и больше, мы можем увидеть, как планировщики оценивают вероятность опасностей в предоставленном пункте назначения, а также повышение заботы о« если », о пункте назначения следует подумать, основываясь на уровне опасности».

План на все обстоятельства

Планировщики мероприятий должны подумать о различных угрозах, которые могут сильно повлиять на денежную жизнеспособность мероприятия, заявил Leo Issac, владелец www.leoissac.com, который предоставляет информационные ресурсы, инструменты, а также открытие мероприятий для спортивных администраторов. «Многие из этих угроз, – добавил он, – возникнут задолго до мероприятия. Поэтому планирование непредвиденных обстоятельств должно включать, какое действие предпринять, если такие угрозы произойдут ».

«Некоторые элементы требования плана на случай непредвиденных обстоятельств должны находиться на месте на ранних этапах планирования», – заявляет Иссак. «Например, вариант местоположения может зависеть от ожидаемого финансирования. Однако, что происходит, если такое финансирование не будет предстоящим? Лица, которые наиболее требуют осознания плана непредвиденных обстоятельств, являются советом директоров организации, который берет на себя окончательное обязательство для этого события ».

«Каждое событие, а также организация в этом отношении», – заявил Джеки Реау, генеральный директор Game Day Communications, «должен иметь план на случай непредвиденных обстоятельств дилеммы вместе с планом коммуникаций по дилемме». Несколько важных причин включают в себя: подготовку персонала к эффективному и быстрому обработке дилеммы со спокойной манерой; руководящий персонал, чтобы реагировать в единой, экспертной манере; а также управление распределением критических, обычно чувствительных, информации как внутренних, так и сторонних заинтересованных сторон, то есть спонсоров, а также СМИ.

Reau утверждает: «План непредвиденных обстоятельств обычно устанавливается внешней коммуникационной фирмой в партнерстве с руководящей группой организации, чтобы обеспечить решение всех областей проспективной озабоченности.

Лучший метод для начала плана непредвиденных обстоятельств – мозговой штурм всех проспективных кризисов, а также то, как именно они будут повлиять на организованное событие, каковы резолюции, а также как именно то, как точно определить резолюцию с заинтересованными сторонами своевременно ».

Прежде чем планировать свое мероприятие, начните мозговой штурм концепций, которые могут пойти не так/
Живой документ

«После того, как план на случай непредвиденных обстоятельств будет на месте, его следует пересматривать несколько раз в год, чтобы обновить его, особенно перед крупным событием», – заявил Рейу. «Руководство организации должно осознавать план, а также понимать их функцию в его активации. Например, медицинский директор должен понять свою функцию в реагировании на чрезвычайную ситуацию, а также как точно, обеспечить резолюцию, а также взаимодействовать с этой резолюцией с заинтересованными сторонами ».

Для тех, кто владеет или занимается спортивным мероприятием, «стандартной операционной процедурой должна быть разработка плана экстренных действий (EAP)», – заявил Мэтью Робинетт, член правления CMA Solutions, а также директор по посетителям в Ричмондском регионе Tourism Tourism Анкет «EAnullnull